Responsable du traitement
Les données personnelles collectées dans le cadre de l’activité d’Ethan Coaching sont traitées par :
Ethan Johnson-Searle – Entrepreneur individuel
Nom commercial : Ethan Coaching
Adresse : 3 Rue de la Grand Maison, 86130 Jaunay-Marigny, France
E-mail : contact@ethancoaching.com
Téléphone : 07 69 72 81 80
Données personnelles collectées
Dans le cadre de ses services, Ethan Coaching peut notamment collecter les données suivantes :
● données d’identification et de contact ;
● informations nécessaires à la gestion de la relation client et du suivi de coaching ;
● informations relatives aux objectifs, habitudes et pratique sportive ;
● photographies ou autres éléments de suivi, lorsque le client accepte de les transmettre ;
● données relatives à la santé lorsque celles-ci sont nécessaires à l’adaptation et à la sécurité de l’accompagnement et qu’elles sont recueillies avec le consentement explicite de la personne concernée ;
● données nécessaires à la facturation et au paiement.
La collecte est limitée aux données nécessaires aux finalités poursuivies, conformément au principe de minimisation des données.
Finalités du traitement
Les données personnelles peuvent être utilisées pour :
● répondre aux demandes de contact et d’information ;
● établir et gérer la relation contractuelle avec le client ;
● créer, personnaliser et adapter les programmes de coaching ;
● assurer le suivi de l’accompagnement et des progrès ;
● gérer les rendez-vous et les échanges avec le client ;
● assurer la facturation, les paiements et la comptabilité ;
● respecter les obligations légales et réglementaires applicables à Ethan Coaching.
Bases légales
Selon la finalité concernée, les traitements reposent notamment sur :
L’exécution du contrat ou de mesures précontractuelles, pour la gestion des demandes, des prestations de coaching et de la relation client.
Le respect d’obligations légales, notamment pour les obligations comptables et administratives.
Le consentement, lorsqu’il est requis, notamment pour le traitement de certaines données particulières telles que les données relatives à la santé.
Le RGPD prévoit différentes bases légales et impose qu’une base appropriée soit déterminée pour chaque finalité du traitement.
Destinataires des données
Les données sont principalement destinées à Ethan Coaching.
Elles peuvent également être traitées par les prestataires nécessaires au fonctionnement de l’activité, notamment : Google (Google Drive, Google Docs et Google Sheets), WhatsApp et Tiime.
Les données ne sont pas vendues à des tiers.
Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ainsi que pour respecter les obligations légales applicables.
Données des prospects et demandes de contact : jusqu’à 3 ans à compter du dernier contact.
Données relatives aux clients et au suivi de coaching : pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis jusqu’à 5 ans après la fin de celle-ci lorsque leur conservation est nécessaire à la gestion de la relation client ou à la défense des droits d’Ethan Coaching.
Données relatives à la santé : pendant la durée de l’accompagnement et supprimées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au suivi et à la sécurité du client, sauf obligation légale justifiant une conservation plus longue.
Factures et pièces comptables : 10 ans à compter de la clôture de l’exercice concerné.
Données traitées sur la base du consentement : jusqu’au retrait du consentement ou jusqu’à ce que les données ne soient plus nécessaires à la finalité pour laquelle le consentement a été recueilli.
Sécurité des données
Ethan Coaching met en œuvre des mesures appropriées afin de protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation.
Droits des personnes
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez, selon les traitements concernés, de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition ainsi que, dans certains cas, d’un droit à la portabilité de vos données.
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment.
Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter :
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
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Dernière mise à jour : septembre 2026